Menu
HU EN
Recepciós (JN-122018-17116)

Recepciós (JN-122018-17116)

Apply Favourites
Full-time

Feladatok: - Az irodába és bemutató terembe érkező látogatók fogadása, a megfelelő kollégák értesítése. - A bejövő telefonok kezelése, a telefonhívások megfelelő kollégákhoz való irányítása a belső szabályzatban meghatározott rendben. - Beérkező e-mailek fogadása és továbbítása a megfelelő kollégához, illetve a munkakörhöz tartozóak megválaszolása,prospektus igények ügyintézése. - Napi bejövő posta rendszerezése, a beérkező levelek, számlák fénymásolása, iktatása és archiválása, illetve a megfelelő kollégákhoz való eljuttatása. - A kimenő posta ügyintézése, a vevőszolgálat napi számláinak és a szervizes számlák borítékolása, postázása. - Igény, illetve kollégáktól érkező megbízás esetén futár-rendelés. - Céges rendezvények szervezése, koordinálása. - Szállás foglalása utazó kollégák részére, illetve külföldről érkező vendégek részére. - Taxi rendelés, a taxi csekkek nyilvántartása. - Repülőjegy és utasbiztosítás ügyintézés. - Irodaszerek beszerzése és az alapvető írószerek folyamatos ellátottságának biztosítása (fax papír, lefűzhető genotherm, stb). - Üdítőital-, élelmiszerrendelés és utánpótlás az irodaház számára (kávé, tea, üdítő stb). - A beérkező szerviz problémák kezelése és adatbázisban való rögzítése - Telefonon érkező alkatrész igények adatbázisban történő rögzítése, számlázása, postázása, szerződött csomagküldő szolgálattal való elküldése. - Az irodába, javításra hozott árnyékolók átvétele, adminisztrálása, majd javításra való átadása.  - Évente az orvosi felülvizsgálat koordinációja a dolgozók körében. - Évente egy alkalommal annak a felülvizsgálata, hogy a legkedvezőbb tarifával dolgozó futárcéggel, irodaszer és üdítőital szállító céggel dolgozunk-e, árajánlatok bekérése hasonló tevékenységgel foglalkozó cégektől.

Minimum requirements

Elvárt képességek / személyiségjegyek - középfokú végzettség - kiemelkedő kommunikációs készség - kiváló helyzetfelismerő és problémamegoldó készség - ügyfélközpontú magatartás, - segítőkészség, - empátiaprecizitás, - pontosság, - minőségorientáció - megbízhatóság, - nagyfokú felelősségtudat - önálló munkavégzésre

Language skills nem szükséges
Employment term Full-time
Required minimum education Secondary school, Highschool
Salary: versenyképes bérezés
Check out
profile and all job offers
Budapest
Any questions? Send a message!
.Adecco .Adecco
Chat